Důležité termíny – vystavovatelé
| 10. března 2017 | přihláška firemní prezentace |
| 16. května 2017 | odevzdání prezentací v MS PowerPoint |
| 15. až 19. května 2017 | doručení materiálů pro vkládání do konferenčního portfolia |
| 30. května 2017 7:30–9:00 | instalace stánků |
| 30. května od 7:30 a dále v průběhu konference | registrace zástupců firem na konferenci (VŠE) |
| 30. května 2017 9:00 | zahájení výstavy |
| 30. května 2017 10:00 | zahájení konference |
| 30. května 2017 19:00–22:00 | společenský večer – Infomejdan |
| 31. května 2017 od 16:00 | demontáž výstavy |
Další důležité informace
Přihlášení na konferenci
Přijetím Vaší objednávky nejste automaticky zaregistrováni na
konferenci jako účastníci. Proto Vás žádáme, abyste co nejdříve
vyplnili svou osobní online přihlášku (odkaz na tuto přihlášku bude
rozesílán v dubnu 2017). Z každé firmy, která vystavuje (a vybere si
některý z balíčků), se mohou na konferenci zdarma zaregistrovat 2–3
zástupci (včetně přednášejícího). Máte-li zájem o účast vyššího
počtu zástupců z Vaší firmy, obraťte se prosím s předstihem na
pořadatele.
Registrace
zástupců firem v místě konference (VŠE)
Zajištění a pojištění
Po dobu konání konference a výstavy bude prostor auly zabezpečen další speciální signalizací, celkem tedy bude realizováno čtyřstupňové zajištění. Pojištění exponátů není centrálně zajišťováno, každý vystavovatel si je musí zajistit sám. Pořadatel výstavy nenese odpovědnost za případné škody vzniklé na exponátech vystavovatelů.
Storno podmínky
V případě pozdní úhrady faktury má pořadatel právo zrušit celou účast objednatele.
Pokud objednatel požádá o zrušení své objednávky, platí následující storno poplatky:
- v případě zrušení Vaší účasti v období před 28. únorem 2017 Vám bude účtován storno poplatek ve výši 50 % Vaší platby.
- v případě obdržení zrušení Vaší účasti od 28. února 2017 do 3. dubna 2017 Vám bude účtován storno poplatek ve výši 75 % Vaší platby.
- v případě obdržení zrušení Vaší účasti po 3. dubnu 2017 Vám bude účtován storno poplatek ve výši 100 % Vaší platby.
Odstoupení od objednávky musí být podáno písemně organizátorům konference na adresu Vladimir.Karen@aip.cz a Jana.Machonska@aip.cz.
