Důležité termíny – vystavovatelé
| 13. dubna 2012 | nejzazší termín pro dodání reklamy do tištěného programu |
| 7. května 2012 | nejzazší termín pro odevzdání prezentací v MS PowerPoint |
| 7. až 11. května 2012 | doručení materiálů pro vkládání do konferenčního portfolia |
| 21. května 2012 | workshopy |
| 22. května 2012 8:00–9:30 | instalace stánků |
| 22. května od 9:00 a dále v průběhu konference | registrace zástupců firem na konferenci (VŠE) |
| 22. května 2012 10:00 | zahájení výstavy |
| 22. května 2012 10:30 | zahájení konference |
| 23. května 2012 19:30–23:00 | společenský večer – Infomejdan |
| 24. května 2012 12:30–14:00 | demontáž výstavy |
Další důležité informace
Přihlášení na konferenci
Přijetím Vaší objednávky stánku nejste automaticky zaregistrováni na
konferenci jako účastníci. Proto Vás žádáme, abyste co nejdříve
vyplnili svou osobní online přihlášku (odkaz na tuto přihlášku bude
rozesílán v březnu 2012). Z každé firmy, která vystavuje, se mohou na
konferenci zdarma zaregistrovat 3 zástupci (včetně přednášejícího).
Máte-li zájem o účast vyššího počtu zástupců z Vaší firmy,
obraťte se prosím s předstihem na pořadatele.
Registrace zástupců firem v místě
konference (VŠE)
Zajištění a pojištění
Po dobu konání konference a výstavy bude prostor auly zabezpečen další speciální signalizací, celkem tedy bude realizováno čtyřstupňové zajištění. Pojištění exponátů není centrálně zajišťováno, každý vystavovatel si je musí zajistit sám. Pořadatel výstavy nenese odpovědnost za případné škody vzniklé na exponátech vystavovatelů.
Storno podmínky
V případě pozdní úhrady faktury má pořadatel právo zrušit celou účast objednatele.
Pokud objednatel požádá o zrušení své objednávky, platí následující storno poplatky:
- v případě zrušení Vaší účasti v období před 29. únorem 2012 Vám bude účtován storno poplatek ve výši 50 % Vaší platby.
- v případě obdržení zrušení Vaší účasti od 29. února 2012 do 2. dubna 2012 Vám bude účtován storno poplatek ve výši 75 % Vaší platby.
- v případě obdržení zrušení Vaší účasti po 2. dubnu 2012 Vám bude účtován storno poplatek ve výši 100 % Vaší platby.
Odstoupení od objednávky musí být podáno písemně organizátorům konference na adresu Vladimir.Karen@aip.cz.
